见众人再无异议,古天道走至主台前沿,向大家拱手致意,待喊声平息,朗声道:“既如此,就以家父为上族主,本人为族主,我们‘古族’自今日起正式建立。虽然现在我们只有区区百多人,但随着我们立稳脚跟全力经营,外来依附者、对外扩展归顺者的人数会日益增多,我族人员队伍会不断发展壮大,这也需要我们提早建立起严密高效的组织机构编制和人员分工体系。没有规矩难成方圆,既已建族,众人则必须严格按照本族机构编制和人员分工及各项规定行事,公众场合,对外场合,全族就如同正规军队般是一个自上而下的严密组织,严格按编制分工明确称谓,非正规场合,私下里,大家还是如一家人般亲切随意;分工亦如此,定岗定责,各司其职,但分工不分家,众多事情亦要互相配合,同心协力。具体编制分工及人员安排由天德向大家一一宣读。”
言毕,古天道回桌坐下,天德拿出人员名册及编制分工文册向众人朗声宣读:
“本族设族主一各,为全族最高行政首脑与卫队统帅,族主由古天道担任,并尊父古金易为上族主,上族主对族主及全族上下有监督训导之权;族主之下设族务总管一名,由古天德担任,总管族内各种日常事务,协助族主处理对内对外重大事宜,对重大事项、重要信息负责及时上传下达。
设卫队,为守卫、作战常备编制,由族主直接管辖领导,分内、外两队,内队,即护卫队,负责族主和族内重要成员及整个族内办公场所的护卫工作,护卫队设统领一名,由华瑜担任,外队,即防卫队,负责营寨巡视、防卫及对外派遣抗敌、作战等工作,防卫队设统领一各,由李益担任。
设机密署,负责内、外情报信息的搜集、汇总、上报、处理,对外的情况探查工作,对内对外的联系沟通,战时配合卫队,成为战情侦查、传递机构,机密署设正、副主事各一名,由云涛、玉鹰担任。
设医药署,负责中草药的采集、种植、制作,药材购置管理,全族人员的医疗保健,公共卫生监督管理,医所、药所设立管理,疾病预防诊治,医务人员的培养管理
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,战时派员配合卫队,医药署设正主事一名,由古天德兼任,副主事暂缺,云秀堂姐云欣,对医务护理颇为精通,任其为医药署护理主管。
族务总管、卫队统领、机密署正副主事、医药署正副主事,直接对族主负责,由族主任命。
同时全族事务分七大部门管理,简称‘七部’,各部设正、副主事及各级主管。
族主、族务总管、卫队统领、各署各部正副主事,组成族务会议,即族会,对全族重大问题、重大事项、重要决策及重要人员安排进行商议确定,各部正、副主事对族会负责,由族会任命。
‘七部’分别为:政务部、司礼部、防卫部、文教部、农部、工部、建部,各部职责和人员安排如下:
政务部,负责颁布、贯彻、监督族内各项制度、规定的实施,负责督查全族各机构人员的日常工作并进行评定考核,上报族会予以奖罚惩处,负责除族主、族会任命人员之外的人事调动、人员安排,负责各项行政工作的协调、落实,由曾金、金旭担任正、副主事。曾金为人公平诚信、刚正不阿、做事雷厉风行、稳妥有力,而金旭外圆内刚,善于与各种人打交道,协调沟通能力强,故二人组合搭配主抓七部之首的政务部。
司礼部,负责族内各项制度、规定、命令的的起草、拟定,负责全族重要礼仪活动、重大事务的宣传、安排和布署,负责各项对外交往事务,负责族内各种名谓、礼仪规则的制定、实施,由周祥、云文担任正、副主事。
防卫部,负责全族卫队兵员的招用、训练、调动工作,负责武职官员的考核、评定、晋级、升迁,负责防卫、作战计划的制定、贯彻,负责战时兵员调度,负责战马、武器的调拨、使用管理,由山之焕、邵冲担任正、副主事,山百胜任训练主管及武术教官。防卫部与防卫队在兵员方面既分工又协作,防卫队辖有兵员,但无防卫部调令不能私自调动派遣及外出作战,防卫部在族主或族会授权下有权调动兵员,但平时兵员均归防卫队统辖管理,无族主或族会授权兵员不得私自调动,战时,则防卫部与防
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卫队进行人员整合,由统一任命的将领全权指挥。李益兼任防卫部副主事,山百胜兼任卫队武术教官。
文教部,负责全族的文化、教育、体育、艺术、妇女事务,负责传统文化及国学教育的普及推广,负责未成年人的培养培育,负责各级学堂、学府的设立和管理,由云秀、文彬担任正、副主事,柳子敏为助理,协助管理工作,古卓、金少润、云亭、周韵、文娜、尹妙如等未读完高等教育的,一边继续深造完成学业,一边参与力所能及的日常教育辅助工作,由古卓担任全体学生的武术体育教官。
农部,负责全族农田开垦、土地丈量划分、田地建设管理,负责水利建设、土地灌溉事务,负责农作物的生产种植事宜,负责农副产品、渔业、畜牧业等与农业相关的各项事务,负责全族粮油物资的存储调拨,正主事暂由山之焕兼任,副主事由古天松担任,尹岳任畜牧主管兼驯养基地主管,族主长姐古玉菊任农资主管。
工部,负责各种机械、工具、日常用具的制造、研发、维修、保管事务,负责矿产的开采、储运、冶炼、利用,负责卫队所需武器、全族所需衣物的生产、供应、调拨,由柳玉、石庄担任正、副主事,族主二姐古玉梅任纺织主管,族主三姐古玉兰任制衣主管,族人冯曾、云健二人擅长机械设备维修及器械工具制造修理,均任命为器械主管。
建部,负责全族的营寨、房屋建设及修缮事务,负责地质勘测、土地规划、道路桥梁建设、建筑规划设计诸事务,正主事由卫春担任,副主事由石庄兼任,族人云磊擅长建筑施工、木工制作、房屋装修,任命为建部施工主管。
农部、工部、建部三部门在当前形势下承担着重要而紧迫的任务,工作安排上予以重视,部门之间也要相互协调配合。
部门编制为现时确定方案,随着形势发展若需调整,则经族会议定再作调整。
全族所有的成年人员根据其具有的技能、特长、经验、学识分别划入各部定岗定职,从事相应的工作,做到人尽其才、才尽其用。”
(本章完)
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