书院的这些先生都知道，他们的院长岳山今非昔比，在学院表现好了是可以获得推荐得到出仕机会的。对于岳山安排的工作自然是格外认真。
政教处主事陈煜第二天就盯着红眼圈和红眼珠拿出了一份规章制度，岳山只是扫了一眼前几条就毫不客气的打了回去。
然后给了一句话：书院的职责是教书育人。
陈煜带着若有所思的表情离开了。他制定的规章制度实在太过于严苛，简直把书院当成了监狱，把学生当成了囚犯。要真按照这个标准实施，干脆把书院改成少管所好了。
但从这里岳山也更加清楚的看到陈煜的某一方面性格，太喜欢表现自己，做事过于急躁，缺乏分寸。
但优点有很突出，做事儿有想法、干脆不拖拉。虽然那份规章制度不适合书院，但就可操作性来说，完全可以直接拿到监狱里使用。
所以想独当一面还需要多加磨炼。
教务处主事杜闻一点都不着急，照常为学生上课，照常上下班。只是利用课余时间带着小组成员进行教程的整理。
但是他的工作却一点都没有被落下，每天都有不小的进展。一周后顺利拿出了一份计划书。
岳山仔细看了一遍，发现里面的内容都很眼熟。仔细一想，这不是自己之前零零碎碎给他们普及的教学知识吗
原来杜闻把他的观点进行了归纳整理，以此为框架制定了教学计划。他只能说这是一个很聪明很取巧但又非常沉稳的办法。
这样的人也许会缺乏创造力，但绝对不会犯太大的失误，教务处正需要这样稳重的人主事。
岳山更加肯定了自己的人事任命是正确的。
教研组的古易发动所有的先生去联系自己相熟的读书人过来应聘。
读书人在古代是个很小的圈子，只要是读书人多多少少都会认识一些其他的读书人，平时大家相互串联沟通信息。区别是你认识的人是哪个阶层的，数量有多少。
能跑到龙首山书院教书的，都是那种混的不得意的，自然也没谁认识什么名师大儒之类的。
但岳山招募的也不是什么学问大家，只要求写字漂亮速度快就行。可以说只要是个读书人都符合这个标准。
因为古代人特别讲究以字看人，只要字写的不好学问再高也没用。所以大多数读书人的字都不错，起码也是个工整。
所以当龙首山书院招募读书人抄书的时候，报名的人蜂拥而至，差点没把书院大门给挤塌了。可最开始书院招先生的时的冷清样子截然不同。
想想也对，那时候他才是个龙首山子，现在是清水县候，身份地位不一样。对读书人的吸引力自然也不同。
报名的人太多，岳山不得不修改了招募的标准。出了一套试题，择优录取。最终筛选出了五十名合适的人选。
只不过图书馆还没有盖好，岳山就让这些人先回家把手头的事情处理好，三月一日整日上班。
之后岳山又让教研组协同政教处、教务处共同制定一套抄书的制度。
如何监督检测抄录的效率和质量的优劣，优秀的如何奖励，太差的如何惩罚等等。这也算是检验学校部门团结协作的能力。
这个对古代人来说反而比较简单了，有现成的制度可以借鉴。
历朝历代都有国家藏书馆，这些书馆除了收集书籍，还负责管理。其中一项很重要的工作就是每隔一段时间把一部分藏书重新抄录一遍，替换掉被虫蛀鼠咬或者因为保管不善坏掉的书籍。
国家藏书馆的书太多，哪怕只是一部分对普通人来说也是海量。这么大的工作量自然需要有一个考核标准，要不然还不坏大事儿啊。
古易等人把国家藏书馆的规章制度搬过来，以此为框架制定了一套龙首山版的管理制度。岳山仔细了一遍，没有改动一个字就同意了。
不是他不想改动，而是没有那个能力。现代人又不需要抄书，他对这方面的理解远不如古人。还是不胡乱插手了。
真正让岳山感到惊喜的是学生处主事曹苏。
他没有召集去统计学生信息，而是先设计了一套表格，有点类似这个时代的户籍册。岳山看到表格的时候也不得不为他的想法点赞。
重点不是表格的内容，而是他能想到先设计固定的表格，然后按照标准统计学生信息。要知道中国古代最缺的就是标准。
要是事事都有标准，估计也就没西方世界什么事儿了。
岳山根据后世的学生档案对这份表格进行了修补，最终形成了一套比较完善的档案模板。
曹苏又申请了费用去印数馆印刷了一千份档案。然后把每个班的班主任和班长叫到一起，告诉他们表格如何填写。又有班主任和班长负责指导各自班级的填写工作。
如果不算前期设计表格的准备工作，他只用了一天就完成了学生档案的建立工作。
岳山也不得不为他的想法和办事能力感到惊讶，这妥妥的人才啊。
之后曹苏又亲自筛选从一百五十名学生里挑选出家庭条件比较困难的，为他们设计的一套勤工俭学的方案。
有打扫卫生的，有去食堂帮忙打下手的，有打理花花草草的总之每个学生都安排了不同的工作。
但真正让岳山对他刮目相看的，是他接下来的动作。
在出色的完成岳山交代的人物之后，曹苏并没有就此闲下来，而是找到了岳山进行了一次工作汇报。
“院长给贫困学员提供勤工俭学的机会这是一件仁慈的事情。但书院能提供的工作实在太少。如果给每个工作都安插超出实际需要的人手，不但损害学院的利益，还起不到锻炼的作用。”曹苏侃侃而谈。
“你来找我肯定有解决的办法了，说来听听。”岳山看着他问道。
“书院旁边的荒地很多，我建议书院开荒种地，让学员去种庄稼勤工俭学。”曹苏说道。
“只是如此吗”岳山不露声色的问道。
“呃，本来我想让学员学习工匠技术，但院长你知道这是低下的工作，我怕影响不好”曹苏迟疑的道。
“哈哈你的想法很好，和我不谋而合。”岳山大笑道。